沈阳会议服务有限公司-沈阳会议服务案例-沈阳会议服务机构

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展会展台布置需要准备什么

1.展示灯箱

通常是指起展示作用的灯箱。灯箱的种类很多,平常见得比较多的有:吸塑灯箱、超薄灯箱、广告灯箱等几类。吸塑灯箱是一种以亚克力为主材制成的灯箱，主要用来做商店招牌或者广告牌;超薄灯箱,不难理解，就是指厚度较薄的灯箱，其厚度通常在2-325px之间,这里我们主要介绍一下导光板超薄灯箱,这类灯箱主要是通过导光板将光线均匀分布到画面的每一处，安装方便；而广告灯箱则包含了以上两类灯箱。 

2.拉网展架     

拉网展架通常用于企业参加国内外展会时使用。拉网展架采用较好的铝合金材料和磁铁结构制作而成,超大的展示画面，安装和拆卸简单,适合企业举办各种大型活动时充当背景墙。拉网展架种类较多，日常生活中的常见的有直形拉网展架和弧形拉网展架两类。

3.X展架

取名于其形状,即为“X”型的展示架。X展架是日常生活中常见的用来做广告宣传的一种展览展示用品，由于其背面有“X”型的支架而得名。X展架通常由广告画面和X型支架组成，广告画面通常由PVC写真画面覆膜而成,而X型支架通常有普通塑料、普通铁质和铝合金等几种材质,用户可根据自身需要进行选择。X展架是企业营销的利器，是由终端POP广告演变而来的，具有“环保、便于运输和组装”等特点，企业将之置于卖场或者促销活动现场,可起到展示商品、传达信息、促进销售的作用。

4.促销台     

促销台顾名思义是指做促销活动时用到的桌子。促销台坚固耐用、美观大方、可折叠存放、方便携带，主要用于各类展销会、商场、超市、大型卖场、促销活动现场等，也是企业宣传推广产品比较大气的一种形式。

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今天有沈阳会议公司哪家好的小编给大家分享一下会议的注意事项及会议器材的准备，希望通过小编的分享能对您有所帮助。

注意事项

1.考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

选择合适的会议场所

2.会议场所的选择有很多种，常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，较好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。

3.用文字记录会议的相关事项

在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。

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会场的器材准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

1.签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。

2.黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、板擦等配套的工具也必不可少。

3.各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了较大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

4.资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

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