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在整个代理记账过程中，这是第一步，相当于双方确定合作关系，签订合作协议。一般来说，这个环节都是由双方领导的面谈来完成的。专门协商事项包括服务内容、服务费用及双方的权责和义务等，协商后的内容将在具体协议中予以明确，以有效地维护双方的合法利益，并进一步保护委托企业的合法权益。

这一过程包括一些原始票据和凭证的移交，因此这是一个非常关键的步骤。一般情况下，这一步都是在代理记账公司和公司签订正式协议之后进行，也就是说，在约定的时间内，公司负责人需要整理好所需办理的票据或财务凭证，并根据需要对接到代理记账公司的专职财务人员。

通过以上操作，财税服务人员将为公司建立一张总帐单，然后开始根据帐单上的数字，使用的财务软件为公司做帐，并自动生成财务报表、税务报表等，以保证公司及时、准确地申报纳税。

这些流程全部通过后，就进入了代理记账的最后一步。这一环节中，代理记账公司的财务会计员与委托公司的出纳员进行对账，指导公司财务管理中存在的问题，同时还会向公司通报财务政策、通知等，以帮助公司地实现经营与发展。

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