信息化是企业发展的重要机遇，信息化、网络化使企业迈上了参与国内外产业化竞争的高速公路。在瞬息万变的市场竞争中，企业必须捕捉及时适用的信息才能果断决策，立于不败之地。
今天，许多跨较大地域范围的机构面临着会议频繁、培训较多、差旅开支大、对机构内部人员教育培训的手段单一等等问题。一个会议的召开，往往会因许多旅途中的无效时间，降低了工作效率，无法及时解决问题。
有关的研究表明，通信的有效性55％依赖于面对面（Face-to-Face）的视觉效果、38％依赖于说话语音，视听是人们获取信息的重要的形式，而面对面（Face-to-Face）的讨论是人类表达思想丰富的一种方式。因此可视化的通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分，所以虽然有了电话，有了邮政，人们仍要乐此不疲地出差、赴会，就是为了获得可视通信的真实环境效果。但是，这种传统的面对面的交流是以高昂的差旅费以及大量的宝贵时间作为代价的。
“视频会议电视系统工程”，就是为满足实际工作需要，通过主会场和分会场两级会议电视系统建设，使得分会场可以通过会议电视系统“面对面”地远程与主会场远程进行交流汇报，并可通过综合视频系统随时对所属部门远程进行工作进度监控、现场调度、事故分析、培训、安全保障等项工作，随时通过该系统与下级相关人员“面对面”地沟通，掌握相关情况，及时下达指示指导工作，从而达到大幅度提高办事效率、减少
差旅支出的目的。