一、传统会议室的缺点 1、电子会议室管理维护困难 　　接入办公网络的PC台式电脑数量众多，在当前大量使用PC的情况下，所有操作系统、补丁升级、业务软件都需要在每台PC上分别实施，耗费巨大的人力物力，重复性工作多,费时费力，效率较低; 2、工作连续性缺乏保障 　　由于PC数量众多，安全保障任务艰巨。由于PC电脑权限较为开放，是最容易被病毒、木马攻击的对象，一旦某台PC被攻击就可能导致整个办公网络的业务系统崩溃; 3、数据安全性有待提升 　　办公人员的工作内容往往会涉及到公司机密信息，需要进行有效的数据安全性防护;但众多的PC却很容易导致出现移动磁盘拷贝、黑客盗取信息等数据泄密渠道，影响到公司机密数据的安全; 4、IT成本较高 　　当前每位办公人员都需要配备一台PC，无论是前期的一次性采购成本，还是后期的扩容成本，都是一笔不小的开销;如何帮助企业降低成本，是IT运维中必须考虑的问题; 5、不利于绿色办公 　　办公设备每天都要长时间运转，甚至超过8小时以上，往往是企业中的用电大户;如何从PC设备入手，做到节能减排，绿色政务，也是IT运维中需要考虑的问题。 二、L300云终端云桌面解决方案带来的好处 1、实现会议室电脑桌面的便捷管理维护 　　该方案帮忙IT管理部门通过vSpace应用服务器、NComputing用户桌面虚拟化技术实现员工桌面的快速部署，所有的用户使用的操作系统及应用软件全部来自同一个系统模板，该系统模板中已安装了业务所需要的应用程序，对于前端客户端的桌面与应用维护工作量，就缩小到只需对一个系统进行维护。另外，桌面和应用的安装和升级等全部在集中数据中心进行，IT管理员无需接触最终用户的客户端，就可以完成应用的配置和维护工作，避免每台PC机装机，以及故障时重装等，大大减少维护工作量，提升效率; 2、保障业务安全持续运行 　　通过IT管理部门对应用服务器更加专业的维护、管理及备份等技术部署，从而将意外故障停机时间和恢复时间降到;此外，解决方案采用本地无操作系统和应用软件的NComputing云终端，的降低了由于病毒入侵或是办公人员对操作系统的非法操作引起的办公网络崩溃或是系统宕机的风险，提高了企业办公系统的高可用性及高可靠性。 3、保障数据安全，防止丢失与损坏 　　所有业务数据文件都统一保存在数据中心的存储设备上，由IT人员统一进行管理、定期备份与恢复，从而避免终端用户个人保管不当造成的数据损坏和丢失; 4、防止数据和信息泄露 　　该方案把公司所有人员使用的桌面系统及业务系统都集中在数据中心运行，所有业务工作实际保存、运行在数据中心的服务器，用户只能远程看到运行程序的图像，大大保证数据的安全;另外，管理员通过应用内置的安全策略，可以让用户无法将文件和信息保存在本地设备或移动磁盘上，防止机密数据随便被拷贝造成的泄露，从而有效实现数据安全和信息安全; 5、整体降低员工桌面的更新维护费用 　　PC机平均更换周期为3~5年，而NComputing云终端工作时间平均为10年以上，服务器的使用寿命也远高于PC机，因此，采用该方案既可以大量节省硬件的更新维护费用，也可以减少软件的版权费用。 6、节约能耗，绿色IT 　　NComputing云终端能耗低(小于5W)，云终端+服务器方式比传统PC机节约能耗约75%，绿色环保。 7、节省办公空间、减少辐射 　　通过NComputing用户桌面虚拟化方案，用NComputing桌面虚拟化云终端来替代传统PC;而云计算机体积小，直接固定在显示器后面，节省办公空间，相同办公区域内可以容纳更多的办公人员;同时减少电子辐射。