电子收款机运用前的准备工作
1、产品分类 (部分) 产品应尽量按所选购的电子收款机大部分数来分类。这样能够发挥出色的办理效能。
2、单品编码 若选用单品办理,必需对欲办理的某些或全部产品编码,并定好单价及归属的类别。
3、断定收款员的代码(暗码) 一般电子收款机都有收款员办理功能。因而,要对每个收款员编号或暗码。
4、编程设置 把以上的材料设置到电子收款机内。
5、断定权限办理 电子收款机有几种锁形式,分别用不同钥匙进入。办理权限就是不同层次的办理人员分掌各级钥匙。收款员把握收银匙(REG),部分经理把握读报表匙(X),经理或财务把握清报表匙(Z)及编程钥匙(P)。
6、断定每天、每月清报表的时刻及交接班程序。
7、由电子收款机公司对收款员及办理人员进行训练。有必要弄清楚每一操作步聚及注意事项。办理人员 要清楚知道各种报表的读取办法及各项内容代表的含义。假如报表内容不清楚,电子收款机就失去了办理作用。
8、仔细保管随机阐明书。这时十分有用而极易疏忽的一环。
一般电子收款机阐明书阅览指导电子收款机阐明书一般分为五大部分 榜首部分:电子收款机键面方位、锁形式、钥匙、功能健解说。 第二部分:电子收款机编程操作。 第三部分:电子收款机操作阐明,包含各种操作的具体示例及相应的小票样板。 第四部分:报表读取及报表样板。具体介绍各种报表的具体阐明报表各栏数字及字符的含义。 第五部分:运用注意事项。其间包含内容有如何换纸,换色带(色辘)、加油墨、断电时的处理,因误操作形成机器锁死时的解决办法等。