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从事招标代理业务时，按照《实施条例》第十四条规定“招标人应当与被委托的招标代理机构签订书面委托合同，合同约定的收费标准应当符合有关规定”，且明确权利义务。根据《合同法》，招标代理机构的义务与责任主要有：按照委托人的指示谨慎处理委托事宜；如实报告委托事务的处理情况；因违反义务或越权时承担损害赔偿责任。委托人的义务与责任有：支付费用和报酬；因指示不当或擅自变更委托时承担损害赔偿责任。

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